Dinsdagochtend, negen uur. Je klapt je laptop open, met een helder plan voor de dag. Dan komt er een melding binnen. Een collega vraagt of je even mee wilt kijken, en twee bureaus verderop begint een gesprek. Voor je het weet, is er een half uur voorbij en staat je eerste taak nog open. Dat ligt niet aan je discipline, want focussen op kantoor wordt lastiger door de omgeving waarin je werkt, en juist daar kan geur helpen.
Digitale prikkels, open kantoorruimtes en de verwachting dat je altijd bereikbaar bent: samen maken ze het lastig om bij je werk te blijven. Vooral jonge werknemers merken dat. Ze beginnen de dag met goede intenties, maar binnen een paar minuten trekt een melding of een vraag van een collega hun aandacht weg.
Onze werkomgeving vraagt dus continu om aandacht. Open kantoren, veel prikkels en steeds schakelen passen niet bij hoe jonge werknemers vandaag informatie verwerken. Je brein blijft reageren op alles wat er gebeurt, ook als je dat niet wilt. Je kunt nog zo gemotiveerd zijn, als de omgeving tegenwerkt, wordt focussen vanzelf moeilijker.
Hoe groot is dat effect? Een Amerikaanse onderzoeker volgt al jaren hoe lang mensen bij één scherm blijven voordat ze naar iets anders schakelen. Die tijd is flink gekrompen.
Is dat een reden om de moed op te geven? Nee. Het laat vooral zien hoeveel je omgeving bepaalt, en die kun je veranderen.
Geur komt via een directe route binnen bij de delen van je brein die emotie en herinnering verwerken. Daarmee is geur een van de weinige prikkels die zonder omweg invloed hebben op hoe je je voelt. Je merkt hem nauwelijks in de ruimte, maar wel in je gedrag. Daar haalt geur zijn kracht vandaan.
Wel gaat het om de juiste geur. Britse onderzoekers lieten 144 mensen geheugen- en aandachtstaken doen in een ruimte met rozemarijngeur, met lavendelgeur of zonder geur. Wat bleek? Met rozemarijn voelden mensen zich alerter en onthielden ze beter. Lavendel maakte ze juist trager. Een geur kiezen voor focus is dus maatwerk.
We kijken altijd eerst naar de ruimte en naar wat je team nodig heeft. Wie werkt er, wanneer zakt de energie weg en waar zitten de meeste prikkels? Daarna kiezen we een geurfamilie, een sfeerprofiel en pas dan de geur. Zo wordt focussen op kantoor iets waar de ruimte je bij helpt, in plaats van tegenwerkt.
Voor de start van de dag kan dat bijvoorbeeld Goodmorning zijn, een frisse en warme geur met sinaasappel, eucalyptus en citroen. Medewerkers staan daardoor sneller aan en komen makkelijker in hun werk. Later op de dag, als de concentratie afneemt, kan Fresh Blue helpen om helderheid en focus terug te brengen. Teams die hiermee werken, vertellen ons dat ze minder mentale ruis ervaren en langer geconcentreerd blijven, ook in een druk kantoor. Voor een kleinere werkplek is de Geurset for Office een voorbeeld, met de geurmachine Brugge en de geuren Green Tea en Fresh Blue. Meer over geur op de werkvloer lees je op onze kantoorpagina.
Bij organisaties waar we geur inzetten, zien we een opvallend consistent beeld. Vooral jonge werknemers ervaren meer rust, raken minder snel afgeleid en houden hun aandacht langer vast. De werkdag voelt stabieler. Niet omdat er harder gewerkt wordt, maar omdat de omgeving beter aansluit op wat mensen nodig hebben.
Focussen op kantoor is dus geen kwestie van wilskracht alleen. Kijk je bewust naar je werkomgeving, dan ontstaat er ruimte voor meer concentratie, meer werkplezier en betere prestaties. Bij kantoorpand Zuidpoort in Arnhem merken huurders bijvoorbeeld dat ze zich rustiger en meer gefocust voelen.
Geur vervangt geen goede werkplek, geen ventilatie en geen heldere afspraken over bereikbaarheid. Het is een extra steun op de momenten dat je concentratie wegzakt. Daarom stellen we vooraf samen een doel, bijvoorbeeld meer rust na de lunch, en kijken we daarna samen of het helpt. In onze eigen geuronderzoeken, onder meer in de zorg, verbeterden alle 20 gemeten resultaten op werksfeer en werkdruk. Een eigen meting op kantoor hebben we nog niet gedaan. Wil je weten wat geur voor jouw team doet, dan meten we dat graag samen met je.
Waarom is focussen op kantoor zo lastig?
Door een combinatie van digitale prikkels, open kantoorruimtes en constante bereikbaarheid. Dat zegt vooral iets over de omgeving waarin je werkt, niet over je discipline.
Helpt geur bij concentratie?
Ja, als je de juiste geur kiest. In een Brits onderzoek met 144 deelnemers voelden mensen zich alerter en onthielden ze beter met rozemarijngeur, terwijl lavendel hen juist trager maakte. Een geur kiezen voor focus is dus maatwerk.
Welke geur past bij een kantoor?
Dat hangt af van de ruimte en het moment van de dag. Voor een frisse start kan dat bijvoorbeeld Goodmorning zijn. Later op de dag, als de concentratie afneemt, kan Fresh Blue helpen bij helderheid en focus.
Bronnen
Zullen we samen kijken naar jouw kantoor?
Plan een vrijblijvend gesprek. Samen ontdekken we hoe geur je werkplekken, vergaderruimtes en ontvangst kan ondersteunen.
Wil je weten wat geurondersteuning voor jouw omgeving kan betekenen? Meld je dan aan voor een vrijblijvend gesprek!
